ORGANIZAÇÃO PRÉ-VIAGEM

Viajar de forma independente dá trabalho, principalmente se a intenção é não gastar rios de dinheiro e ainda assim se hospedar em bons hotéis, conhecer bons restaurantes e passear muito. E para conseguir fazer uma viagem que combine todos este itens, a fórmula é basicamente composta de dois elementos: organização e planejamento. Uma viagem começa meses antes da data do embarque.

Planejamento viagem

Não sou a expert no assunto, mas venho colecionando algumas formas de organizar minhas viagens que tem funcionado muito bem. E o melhor é que com o tempo vou aprimorando e incorporando novos métodos. E é isso que venho aqui dividir com vocês!

Captura de Tela 2014-07-22 às 12.56.09Passagem aérea – geralmente dou preferência para os sites próprios das cias aéreas, pois não têm taxa de serviço cobrada por agências e sites de viagem (Expedia, Decolar, Submarino Viagens etc). Já ouvi dizer que comprar passagens nos finais de semana geralmente é mais barato (quase todo fim de semana as cias aéreas fazem promoção no site), terça e quarta-feira são os dias mais baratos para decolar e segunda-feira é o dia mais barato para regressar. Geralmente as viagens nos finais de semana (ida ou volta) são mais caras, mas não é regra!

Hotel – um achado das últimas viagens foram os sites Priceline e Hotwire. Utilizei o Priceline para os hotéis de São Francisco e Chicago, na opção “Name your own Price”. Basta selecionar a data, destino escolhido, a região, número de estrelas e colocar o valor que deseja pagar pelo quarto. Na hora que você dá o seu lance, o site avisa se a oferta estiver muito abaixo do que o hotel irá aceitar. Se o valor estiver dentro do limite, eles acrescentam a taxa de serviço e você preenche a reserva. Caso o valor seja aceito, somente na etapa seguinte é que o nome do hotel é revelado e aí já é feita a cobrança de 100% do valor no cartão de crédito informado.

Mesmo que o nome só seja mostrado no fim do processo, é difícil ter surpresa, pois lá nos parâmetros da pesquisa você já terá colocado a região que deseja se hospedar e também o número de estrelas. No site do Aprendiz de Viajante tem um post excelente com passo a passo para fazer sua reserva (clique aqui).

Utilizei o Hotwire para reservar o hotel em Londres nas últimas férias (posts em breve!) e consegui um hotel muito bem localizado a um preço ótimo. Neste site você escolhe a região em que quer ficar e aparecem as opções de hotéis com os valores pré-definidos. O nome do hotel também só é revelado caso você efetue a reserva, mas na descrição de cada hotel você encontra a recomendação dos hóspedes, quantas estrelas ele possui e o que oferece (wi fi grátis, piscina, café da manhã grátis ect). Basta entrar no site (clique aqui) e fazer a pesquisa.

Guias e dicas de viagens – Dou preferência aos sites e blogs na internet, pois dá para copiar as dicas e transferir para um arquivo de texto no computador ou smartphone. Meus preferidos são: Viaje na Viagem Trip Advisor, que sempre pesquiso para planejar qualquer viagem. Sempre procuro por blogs com dicas específicas sobre o destino.

Não é sempre que compro guias impressos, mas os exemplares que comprei da edições Publifolha e do Lonely Planet me ajudaram muito. Os guias do Wallpaper também são ótimos, pois contêm dicas diferentes e são compactos (ideal para levar na bolsa).

Reserva de restaurantes – para alguns restaurantes prefiro fazer reserva pela internet para evitar filas ou evitar de não encontrar mesa. Os sites Open Table (para restaurantes nos E.U.A) e Top Table (para restaurantes no Reino Unido) são ótimos. Em São Paulo o Restorando oferece este sistema, mas confesso que ainda não utilizei.

Captura de Tela 2014-07-22 às 12.58.3305 meses antes:

-Definir destino e datas: Tenho uma listinha de vários lugares que quero visitar e, por isso, sempre tenho um destino em mente. Claro que tenho que entrar em acordo com meu marido, porque ele também tem as preferências dele. Mas temos gostos parecidos e sempre chegamos em um acordo facilmente. Com datas e destino definidos a viagem começa a tomar forma!

-Começar a pesquisar preços de passagens aéreas: Monto uma planilha no excel onde listo as tarifas de acordo com as cias aéreas, itinerários, datas e valores. Desta forma, já tenho uma ideia do preço e começo a monitorá-los. Faço a pesquisa de preços nos sites Expedia, Decolar, Sky scanner (ótima opção para encontrar vôos low cost) e também das próprias cias aéreas;

-Providenciar vistos, vacinas e renovar passaporte (pelo que sei, com exceção dos EUA e Reino Unido, passaporte com menos de 06 meses de validade não são aceitos);

04 / 03 meses antes:

-Comprar passagem aérea (pelo menos o trecho mais caro, no caso de viagem internacional): Fico monitorando os sites das cias aéreas e quando o valor da passagem está mais baixo já compro e garanto o preço mais baixo. Sempre há promoções e como as passagens aéreas internacionais têm a tarifa com base na cotação do dólar, basta aproveitar o momento de preço mais baixo e se jogar!

-Começar a pesquisa sobre tudo o que é possível fazer no destino escolhido: Crio um arquivo no word onde reuno todas as dicas interessantes que vou encontrando em blogs e sites da internet. Assim fica mais fácil saber, por exemplo, qual a melhor região para se hospedar, quais restaurantes precisarão de reserva, quais atrações que precisam comprar tickets pela internet etc;

02 meses antes:

-Pesquisar hotéis: defino o bairro/região da cidade que vamos nos hospedar e crio uma planilha com preços. De acordo com nosso orçamento já é possível ter algumas opções;

-Pesquisar roteiros e definir datas em cada cidade: Começo a refinar as dicas que encontrei e monto opções de roteiros para cada dia da viagem. Na verdade é um roteiro adaptável a qualquer dia, mas segue de guia para definir quantos dias ficaremos em cada cidade e aí já é possível fazer reservas e comprar tickets, por exemplo;

-Comprar passagens aéreas de trechos internos: Agora que já estão definidos os dias em cada cidade, já é possível comprar as passagens aéreas com os trechos internos ou mais curtos (mais baratos). Uso a mesma regra para a compra da passagem do trecho mais caro.

-Comprar guias de viagem impressos: geralmente os guias impressos têm mapas da cidade e algumas dicas que complementam as informações que encontro na internet. Sempre pesquiso no Buscapé e Google shopping para encontrar os melhores preços;

01 mês antes:

-Comprar roupas, sapatos e/ou mala: é hora de checar se a mala ainda está em boas condições ou se é necessário comprar uma nova, checar se o sapato do coração não está furado e precisa ser substituído ou se precisa comprar alguma peça de roupa para levar na viagem;

-Fazer as reservas de restaurantes;

-Comprar tickets pela internet: é uma “mão na roda” para evitar perder horas na fila de qualquer atração;

15 dias antes:

-Trocar dinheiro (no caso de viagem internacional): sempre levo uma quantia em dinheiro para pagar táxi, metrô, ônibus, despesas com alimentação e outros gastos menores.

01 semana antes:

-Acertar detalhes de transfer/transporte para ir do aeroporto até o hotel: a melhor coisa é chegar no aeroporto e já ir direto pro hotel. Melhor ainda se estiver alguém lá a sua espera!

-Checar condições meteorológicas: fundamental para definir se será necessário levar roupas de frio ou calor, botas ou sandálias, etc;

-Começar a organizar a mala: Escolher e separar todas as roupas que irão na mala (lavar e passar as que não estiverem limpas), separar sapatos (limpá-los também), separar mala(s) e necessaires;

-Comprar remédios e itens de higiene pessoal;

-Escanear todos os documentos importantes (passaporte principalmente) e enviar uma cópia para o e-mail. Em caso de perda ou roubo você terá como acessar o número do passaporte e outros dados importantes;

-Fazer seguro saúde (no caso de viagem internacional);

-Enviar por e-mail e imprimir uma lista com endereço da embaixada brasileira (no caso de viagem internacional) e hospitais para algum caso de emergência;

-Enviar para algum familiar e amigo a relação dos dados da viagem: itinerário, contatos dos hotéis, datas e números de vôo, etc. Se acontecer alguma emergência alguém saberá do seu paradeiro!

01 dia antes:

-Deixar a mala pronta;

-Separar documentos que irão na bagagem de mão;

-Imprimir ou salvar no smartphone o roteiro de cada dia da viagem e todas as dicas que encontrei e que serão úteis. Incluir dados da reserva do hotel e vôos;

-Fazer check in eletrônico (algumas cias aéreas só permitem o check in eletrônico no mesmo dia);

Dica Bônus: Encontrei várias dicas muito boas para viajantes no site Catraca Livre  por exemplo, comprar passagem aérea na terça-feira às 15h é mais barato (comprei uma passagem na terça-feira desta semana por volta das 16h e estava mais barata do que nos outros dias!). Vale o clique:  CONFIRA 35 DICAS GENIAIS PARA VIAJANTES.

Captura de Tela 2014-07-22 às 13.00.43

Além do cronograma, quero dividir algumas dicas que encontrei pela internet e que têm me ajudado bastante na hora de fazer as malas. Em 2004 fiz minha primeira viagem internacional para os E.U.A. onde passei três meses em meio à neve e temperaturas abaixo do zero. E eu, na mais completa inocência, levei 02 malas enormes recheada de roupas que quase não foram muito úteis para o frio congelante. Levei um monte de sapatos que sequer tirei da mala, casacos enormes mas que não eram impermeáveis (só descobri o real valor de um casaco de neve quando comprei um!) e várias roupas que usei pouquíssimas vezes. Ah, e claro que a mala voltou com o dobro do peso, afinal quem resiste a uma comprinhas em solo americano?!

Bagagem

Em 2008 fiz minha primeira viagem para a Europa com o Du (na época éramos namorados e a viagem foi praticamente nosso “test drive” antes de morarmos juntos), meu sogro e cunhada. Fomos em pleno verão e levei 10 (DEZ!!) pares de sapatos na mala e acabei usando uns 03 pares, no máximo. Até hoje sou motivo de piada na família por conta deste fato! Tem um meme na internet que me definia bem nesta época: “Sou desses que vai arrumar a mala pra viagem, encontra um unicórnio colorido na sala e diz… ”ah, vou levar! vai que precisa”. Após estas malas desastrosas consegui, finalmente, ser bem econômica com minhas bagagens e nas últimas viagens minha mala estava mais leve que a do Du! Grande avanço!

Causos de viagem à parte, seguem abaixo algumas dicas e links para fazer uma mala de viagem mais racional:

FÓRMULAS PRA MALAS DE FÉRIAS – Post do blog Oficina de Estilo – apliquei estas dicas em minha última viagem e deu super certo! (clique aqui para ler – no post há outros links interessantes sobre o assunto)

A MALA PERFEITA DE VIAGEM: DICAS PARA PLANEJAR E VIAJAR LEVE – Post do site Magari Blu (clique aqui para ler o post)

COMO FAZER UMA BOA MALA DE VIAGEM – Post do blog Chata de Galocha (clique aqui para ler o post e assistir ao vídeo)

PACKING PRODUCT FOR TRAVEL – Post do site The Beauty Department sobre como embalar seus produtos para levar na mala – testei e aprovei! (clique aqui para ler o post)
CONFIRA 15 DICAS PARA GANHAR ESPAÇO E PRESERVAR ROUPAS AO FAZER A MALA – Matéria do site G1 com dicas bem práticas. Já aplico algumas delas e posso dizer que funcionam! A dica 02 e 09 poupam muito espaço na mala. (clique aqui para ler)

VAC BAG – Recentemente comprei uns sacos de armazenamento a vácuo para guardar roupa de cama e algumas peças que fazem muito volume. Certamente vou usá-los na próxima viagem, pois o ganho de espaço é enorme. Também é uma ótima opção para embalar roupas na mala e evitar que suas peças preferidas molhem (sim, já ouvi histórias de malas que chegaram encharcadas na esteira de bagagem e as roupas que estavam dentro mancharam). Dá para comprar on line nos sites da Lojas Mel, Camicado e Telha Norte ou também nas lojas físicas.

Post enorme, mas acho que ficou bem completo! Espero que seja útil!

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